En alternance, tu es salarié : tu acquiers en principe 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois, soit 5 semaines pour une année complète. Tu n’as pas automatiquement les vacances scolaires. Tes dates doivent être validées par l’employeur et placées sur des périodes où tu devrais être en entreprise, sans empiéter sur les cours obligatoires. Si tu es apprenti, 5 jours ouvrables rémunérés s’ajoutent pour préparer les épreuves de ton diplôme ou de ton titre.
La difficulté n’est donc pas seulement de connaître ton solde. Il faut faire coïncider trois calendriers : celui de l’entreprise, celui du CFA ou de l’école et celui de tes examens. Voici comment t’y prendre sans découvrir un blocage deux semaines avant ton départ.
Combien de congés payés acquiert-on en alternance ?
Le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation sont des contrats de travail. Dans les deux cas, les règles générales des congés payés s’appliquent : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur, dans la limite habituelle de 30 jours ouvrables pour une année complète.
Une entreprise peut compter les congés en jours ouvrés plutôt qu’en jours ouvrables. Le résultat doit rester au moins aussi favorable. Sur ton bulletin de paie ou l’outil RH, tu verras donc souvent un compteur proche de 30 jours ouvrables ou de 25 jours ouvrés par an. Ne mélange pas les deux méthodes.
| Situation | Droit ou règle | Réflexe utile |
|---|---|---|
| Apprentissage | 5 semaines de congés payés par an | Vérifier le compteur et le calendrier du CFA |
| Contrat de professionnalisation | Mêmes congés payés qu’un salarié | Consulter aussi la convention collective |
| Apprenti de moins de 21 ans | Possibilité de demander jusqu’à 30 jours ouvrables même si tout n’est pas acquis | Les jours dépassant le solde acquis ne sont pas payés |
| Préparation des épreuves en apprentissage | 5 jours ouvrables supplémentaires et rémunérés | Les placer dans le mois précédant les épreuves |
Les congés peuvent être pris dès l’embauche, à mesure qu’ils sont acquis et selon la période de prise applicable dans l’entreprise. Commencer en septembre ne te donne donc pas immédiatement cinq semaines disponibles. Avant de réserver un voyage, regarde le solde réellement utilisable et non le total théorique sur douze mois.
La fiche officielle sur les congés payés détaille le calcul, les périodes de prise et le cas des salariés de moins de 21 ans.
Vacances scolaires : dois-tu aller en entreprise ?
Oui, si l’école ou le CFA ferme et que ton calendrier prévoit normalement une période en entreprise. En alternance, une semaine sans cours ne devient pas automatiquement une semaine de vacances. Pour partir, tu dois poser des congés payés et obtenir l’accord de ton employeur.
À l’inverse, une journée de formation fait partie de ton temps de travail. Tu ne choisis pas de la remplacer par un congé pour prolonger un week-end. Une absence non justifiée au CFA peut être traitée comme une absence au travail.
Le plus simple consiste à récupérer le calendrier annuel de formation dès la rentrée. Marque les semaines en CFA, les périodes en entreprise, les examens et les fermetures connues. Tu verras immédiatement les fenêtres où une demande de congés est réaliste. Pour replacer ces règles dans l’ensemble du parcours, consulte le guide de l’alternance et le pilier Alternance de Stage-In.
Qui choisit les dates des congés en alternance ?
Tu proposes des dates, mais l’employeur organise les départs en congé. Il peut accepter ta demande, te proposer une autre période ou la refuser pour des raisons liées au fonctionnement de l’entreprise. Les règles internes, l’accord d’entreprise ou la convention collective peuvent fixer un délai et une procédure précise.
Un accord oral avec ton tuteur ne suffit pas toujours. Passe par l’outil RH, le formulaire ou l’adresse prévue, puis conserve la validation écrite. N’achète pas de billet non remboursable tant que la demande apparaît seulement comme « envoyée ».
Un exemple pour une première année
Tu commences ton contrat le 1er septembre et souhaites prendre une semaine à Noël. Ton école ferme, mais l’entreprise reste ouverte. Avant de réserver, tu vérifies le nombre de jours acquis, le mode de décompte de l’entreprise et les dates de CFA. Tu déposes ensuite la demande selon la procédure interne. Si l’entreprise ferme elle aussi, demande rapidement aux RH comment seront traités les jours que tu n’aurais pas encore acquis.
Autre cas fréquent : l’entreprise ferme trois semaines en août alors que tu avais prévu de garder des jours pour septembre. Cette fermeture peut déterminer une partie de tes dates. Repère-la dès la signature du contrat, au même titre que le salaire, le rythme et la durée. Si tu hésites entre les deux types de contrats, le comparatif apprentissage ou professionnalisation permet de clarifier leur cadre.
Les 5 jours de révision concernent-ils tous les alternants ?
Non. Le congé légal de 5 jours ouvrables pour préparer directement les épreuves concerne le contrat d’apprentissage. Il doit être accordé dans le mois qui précède les épreuves du diplôme ou du titre préparé. Il s’ajoute aux congés payés et donne droit au maintien du salaire.
Si le CFA organise des enseignements spécifiques de préparation pendant cette période, l’apprenti doit les suivre. Demande donc au CFA le calendrier des épreuves et des éventuelles séances de révision, puis transmets ces éléments à l’employeur assez tôt. La fiche Service-Public sur le contrat d’apprentissage confirme ce droit.
En contrat de professionnalisation, il n’existe pas de droit légal général équivalent à ces 5 jours de préparation. Une convention collective, un accord d’entreprise ou une règle plus favorable de l’employeur peut toutefois prévoir un aménagement. Vérifie le texte applicable au lieu de supposer que la règle de l’apprentissage s’étend à tous les alternants.
Comment organiser ses congés sans conflit avec le CFA ?
Une bonne organisation tient sur un calendrier partagé et une demande écrite. Pas besoin d’un système compliqué.
- Récupère le calendrier complet du CFA. Ajoute les cours, examens, rendus importants et périodes de fermeture.
- Demande les règles de l’entreprise. Note le délai de demande, les fermetures collectives, les périodes de forte activité et le mode de décompte.
- Contrôle ton solde. Regarde les jours acquis, ceux déjà posés et les éventuels RTT. Un RTT n’est pas un congé payé et dépend de l’organisation de l’entreprise.
- Choisis des jours normalement passés en entreprise. Écarte les cours obligatoires et garde une marge avant les examens.
- Fais une demande traçable. Utilise le canal officiel et attends la validation avant de réserver.
- Prépare ton absence. Termine les tâches urgentes, indique ce qui reste à suivre et préviens les personnes concernées.
Pour les jours de révision, joins le calendrier ou la convocation transmise par l’établissement. Pour des congés ordinaires, un message bref suffit souvent : dates souhaitées, nombre de jours et confirmation que la période ne recouvre pas les cours.
Que faire si tes congés sont refusés ou mal comptés ?
Commence par distinguer le problème. L’employeur peut refuser les dates souhaitées pour des congés payés ordinaires, mais il doit te permettre de prendre tes droits selon les règles applicables. En revanche, les 5 jours de préparation aux épreuves constituent un droit spécifique de l’apprenti lorsqu’il remplit les conditions.
Demande d’abord une explication écrite au manager ou aux RH. Compare la réponse avec ton bulletin de paie, le règlement interne, la convention collective et le calendrier du CFA. Si le blocage concerne la formation ou les jours de révision, sollicite aussi ton référent pédagogique ou ton maître d’apprentissage. Un désaccord persistant peut être examiné avec le médiateur de l’apprentissage ou les services compétents en droit du travail selon la situation.
Ton meilleur réflexe reste d’anticiper dès le début du contrat. Mets côte à côte les cours, les périodes en entreprise, les examens et les fermetures collectives, puis parle de tes souhaits avant que les plannings soient verrouillés. Tu éviteras la plupart des conflits sans renoncer aux jours auxquels tu as droit.